Wiesbaden · Taunusstein · Rheingau-Taunus

Empfang und Kontrolle,
aus einer Hand

Pfortendienst am Eingang, Kontroll- und Schließrunden außerhalb der Geschäftszeiten und eine Schlüsselverwaltung, bei der jede Übergabe dokumentiert ist.

Umfang

Was dazugehört

Empfang und PforteBesucher empfangen, anmelden und an die richtige Stelle bringen.
ZutrittskontrolleBesucherausweise, Liste der Berechtigten, Zutritt nur nach Absprache.
Post und PaketeAnnahme, Verteilung im Haus, Lieferanten einweisen.
KontrollrundenRundgänge zu festen oder wechselnden Zeiten, Auffälliges wird sofort gemeldet.
SchließrundeFenster, Türen, Licht und Technik zum Feierabend geprüft und abgeschlossen.
SchlüsselverwaltungÜbergabe und Rückgabe dokumentiert, Schlüssel codiert, Zugriff nur für das eingeteilte Team.
Turnus

Wie oft
und wann

Pfortendienst zu Ihren Öffnungszeiten, ganztägig oder nur zu den Stoßzeiten am Morgen. Kontroll- und Schließrunden nach festem Plan, auch abends und am Wochenende.

Die Schlüsselverwaltung gehört zu jedem Vertrag, bei dem wir eigenständig ins Objekt kommen. Für Transponder und Karten gilt dasselbe: Ausgabe, Rückgabe und Sperrung werden festgehalten.

Aus der Praxis

Worauf es an der Tür ankommt

Gesichter, die man kenntFeste Besetzung an der Pforte. Besucher, Mitarbeitende und Lieferanten wissen, wer da ist, und umgekehrt.
Runden mit NachweisJede Runde wird mit Uhrzeit festgehalten. Was auffällt, landet mit Foto in Ihrem Kundenportal.
Kein Name am SchlüsselSchlüssel tragen bei uns eine Nummer, keine Adresse. Geht einer verloren, lässt sich nicht erkennen, wohin er gehört.
Objektarten

Wo wir das machen

Bürogebäude und Verwaltungen Praxen Wohnanlagen Kindergärten und Schulen Objekte mit Zugang außerhalb der Geschäftszeiten
Ablauf

Vom ersten Gespräch zum laufenden Dienst

Die Begehung vorab ist kostenlos. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Festpreis.

  1. 01
    Bedarf klärenZeiten, Zugänge, Berechtigte und was an der Tür passieren soll.
  2. 02
    DienstanweisungSchriftlich: Abläufe an der Pforte, Route und Zeiten der Runden, Meldewege.
  3. 03
    EinweisungDie feste Besetzung lernt das Objekt kennen, Schlüssel werden mit Protokoll übergeben.
  4. 04
    Laufender DienstEin Ansprechpartner, jede Runde und jede Meldung im Kundenportal.
Kundenportal

Sie sehen, wann wir kommen

Jeder Einsatz steht in unserem Kundenportal: nächster Termin, erledigte Arbeiten mit Protokoll und offene Punkte. So funktioniert das Portal

Kundenportal Ihr Objekt Beispiel
SchließrundeMo–Fr 19:30heutenächster Einsatz
Zuletzt erledigtgesternProtokollim Portal
Häufige Fragen

Fragen zum Pforten- und Wachdienst

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an oder schreiben Sie uns.

Was macht ein Pfortendienst?

Empfang und Anmeldung von Besuchern, Zutrittskontrolle, Annahme von Post und Paketen, Ausgabe von Schlüsseln und Besucherausweisen. Die Pforte ist die erste Anlaufstelle Ihres Objekts.

Was ist der Unterschied zwischen Pfortendienst und Wachdienst?

Der Pfortendienst arbeitet während der Öffnungszeiten am Eingang. Der Wachdienst sichert das Objekt außerhalb davon, mit Kontroll- und Schließrunden. Beides gibt es einzeln oder kombiniert.

Was kostet ein Wachdienst pro Monat?

Wir rechnen mit einer Monatspauschale nach Anzahl und Zeitpunkt der Runden. Schließrunden an Werktagen sind günstiger als Runden nachts oder am Wochenende. Das Angebot bekommen Sie nach einer kostenlosen Begehung.

Was passiert bei einer Schließrunde?

Fenster, Türen, Tore und Licht werden geprüft und verschlossen, Technikräume kontrolliert und Auffälliges dokumentiert. Jede Runde steht mit Uhrzeit im Protokoll.

Wer hat Zugriff auf unsere Schlüssel?

Nur die feste Besetzung Ihres Objekts und die eingearbeitete Vertretung. Schlüssel sind codiert, tragen keine Adresse und werden bei jeder Übergabe quittiert.

Was passiert, wenn ein Schlüssel verloren geht?

Wir melden es sofort und sperren elektronische Schließmittel umgehend. Das weitere Vorgehen und die Kosten sind vorab im Vertrag geregelt.

Wer passt auf Ihr Objekt auf?

Wir klären Zeiten, Zugänge und Schlüsselübergabe bei einer kostenlosen Begehung.